ChatGPTは、テキストの生成だけでなく、表形式の情報も作成することができます。ビジネスでのデータ整理やプレゼン資料の作成など、さまざまな場面で表を活用することができるため、その利用方法を知っておくことは非常に有用です。この章では、ChatGPTを使って表を作成する方法について詳しく解説します。
ChatGPTは表形式の回答を出力できる
ChatGPTは、テキスト形式だけでなく、表形式で情報を整理して出力することも可能です。表形式の出力は、データを視覚的に整理するのに役立ち、情報を一目で理解しやすくします。ビジネスでは、売上データの整理やプロジェクトの進捗状況をまとめるなど、さまざまな用途で表が使われます。
表形式の回答のメリット
- 視覚的な整理: 表は情報を整理して表示するため、読み手が内容を素早く理解できるようになります。例えば、売上データをリストで表示するよりも、表で見せる方が傾向を把握しやすいです。
- 情報の比較が容易: 表形式であれば、複数のデータポイントを並べて比較することができます。例えば、月ごとの売上や製品ごとの販売数などを簡単に比較できます。
- データの正確な表示: 数値や日付など、正確なデータを視覚的に示すのに適しています。これにより、誤解やミスが減り、ビジネス上の意思決定をサポートします。
プロンプト例とその出力例
ユーザーがChatGPTに情報を提供し、それを表として整理させる方法についての例を紹介します。これにより、情報の整理やデータの視覚化が容易になります。
プロンプト例
以下の情報を表として出力してください。
1月の売上: 100万円
2月の売上: 150万円
3月の売上: 130万円
4月の売上: 180万円出力例
| 月 | 売上（万円） |
|---|---|
| 1月 | 100 |
| 2月 | 150 |
| 3月 | 130 |
| 4月 | 180 |
このように、ChatGPTに情報をリスト形式で提供することで、AIはそれを表として整理して出力することができます。情報が整理されることで、データのトレンドや比較が簡単になります。
他にも、例えば顧客リストや製品の在庫リストなど、さまざまな情報を表形式で出力させることができます。情報を具体的に提供することで、AIはより正確で役立つ表を作成することができます。
ChatGPTに表を作成させる3つのプロンプト例
ChatGPTを使って表を作成する際には、情報を取得し、それを表形式に整理するプロセスを踏むと効果的です。ここでは、さまざまなジャンルでChatGPTに表を作成させるためのプロンプト例を紹介します。これらのプロンプトを活用することで、情報を視覚的に整理しやすくなり、理解を深めることができます。
1.ChatGPTから得た情報を表にする
ステップ1: 情報を取得するためのプロンプト
まず、ユーザーが知りたい情報をChatGPTに尋ねます。
プロンプト例
以下の動物の生息地、体重、性格を教えてください。
・犬
・ライオン
・ゾウ
・熊
・猿出力例
犬 - 家畜化された生息地 - 体重: 5〜50kg - 性格: 忠実で友好的
ライオン - アフリカのサバンナ - 体重: 150〜250kg - 性格: 獰猛で社交的
ゾウ - アフリカおよびアジアの森林と草原 - 体重: 2〜6トン - 性格: 穏やかで知的
熊 - 北米、ヨーロッパ、アジアの森林 - 体重: 100〜600kg - 性格: 孤独で好奇心旺盛
猿 - 熱帯地域の森林 - 体重: 5〜50kg - 性格: 社交的で知的ステップ2: 情報を表形式に変換するためのプロンプト
次に、取得した情報を表形式で表示するようにChatGPTに指示します。
プロンプト例
先ほどの動物の情報を表にして表示してください。列には「動物」、「生息地」、「体重」、「性格」を含めてください。出力例
| 動物 | 生息地 | 体重 | 性格 |
|---|---|---|---|
| 犬 | 家畜化された生息地 | 5〜50kg | 忠実で友好的 |
| ライオン | アフリカのサバンナ | 150〜250kg | 獰猛で社交的 |
| ゾウ | アフリカおよびアジアの森林と草原 | 2〜6トン | 穏やかで知的 |
| 熊 | 北米、ヨーロッパ、アジアの森林 | 100〜600kg | 孤独で好奇心旺盛 |
| 猿 | 熱帯地域の森林 | 5〜50kg | 社交的で知的 |
この方法を使えば、動物に関する多様な情報を簡単に表形式で整理することができ、視覚的に情報を把握しやすくなります。
2. 表に情報を追記する
ステップ1: 情報を取得するためのプロンプト
まず、歴史上の戦いについての基本情報をChatGPTに尋ねます。
プロンプト例
以下の戦いについて、それぞれの年代、戦闘場所、勝者を教えてください。
・アウステルリッツの戦い
・ワーテルローの戦い
・スタンフォード・ブリッジの戦い
・ミッドウェー海戦
・スターリング・ブリッジの戦い出力例
アウステルリッツの戦い - 1805年 - 現在のチェコ - ナポレオン軍
ワーテルローの戦い - 1815年 - 現在のベルギー - 第七次連合軍
スタンフォード・ブリッジの戦い - 1066年 - イングランド - イングランド軍
ミッドウェー海戦 - 1942年 - 太平洋ミッドウェー環礁 - アメリカ軍
スターリング・ブリッジの戦い - 1297年 - スコットランド - スコットランド軍ステップ2: 情報を表形式に変換するためのプロンプト
取得した情報を表形式で表示するようにChatGPTに指示します。
プロンプト例
先ほどの戦いの情報を表にして表示してください。列には「戦い」、「年代」、「戦闘場所」、「勝者」を含めてください。出力例
| 戦い | 年代 | 戦闘場所 | 勝者 |
|---|---|---|---|
| アウステルリッツの戦い | 1805年 | 現在のチェコ | ナポレオン軍 |
| ワーテルローの戦い | 1815年 | 現在のベルギー | 第七次連合軍 |
| スタンフォード・ブリッジの戦い | 1066年 | イングランド | イングランド軍 |
| ミッドウェー海戦 | 1942年 | 太平洋ミッドウェー環礁 | アメリカ軍 |
| スターリング・ブリッジの戦い | 1297年 | スコットランド | スコットランド軍 |
ステップ3: 表に「敗者」の列を追加するためのプロンプト
さらに、既存の表に「敗者」の情報を追加するように指示します。
プロンプト例
先ほどの戦いの情報の表に「敗者」の列を追加して、各戦いの敗者を記載してください。出力例
| 戦い | 年代 | 戦闘場所 | 勝者 | 敗者 |
|---|---|---|---|---|
| アウステルリッツの戦い | 1805年 | 現在のチェコ | ナポレオン軍 | 第三次対仏大同盟 |
| ワーテルローの戦い | 1815年 | 現在のベルギー | 第七次連合軍 | ナポレオン軍 |
| スタンフォード・ブリッジの戦い | 1066年 | イングランド | イングランド軍 | ノルウェー軍 |
| ミッドウェー海戦 | 1942年 | 太平洋ミッドウェー環礁 | アメリカ軍 | 日本軍 |
| スターリング・ブリッジの戦い | 1297年 | スコットランド | スコットランド軍 | イングランド軍 |
3. 表を並べ替える
ステップ1: 情報の確認
既に取得した戦いの情報が、以下のような表として表示されているとします。
| 戦い | 年代 | 戦闘場所 | 勝者 | 敗者 |
|---|---|---|---|---|
| アウステルリッツの戦い | 1805年 | 現在のチェコ | ナポレオン軍 | 第三次対仏大同盟 |
| ワーテルローの戦い | 1815年 | 現在のベルギー | 第七次連合軍 | ナポレオン軍 |
| スタンフォード・ブリッジの戦い | 1066年 | イングランド | イングランド軍 | ノルウェー軍 |
| ミッドウェー海戦 | 1942年 | 太平洋ミッドウェー環礁 | アメリカ軍 | 日本軍 |
| スターリング・ブリッジの戦い | 1297年 | スコットランド | スコットランド軍 | イングランド軍 |
ステップ2: 表を年代順に並べ替えるためのプロンプト
次に、表の情報を年代順に並べ替えるようにChatGPTに指示します。
プロンプト例
先ほどの戦いの情報を年代順に並べ替えて表にしてください。出力例
| 戦い | 年代 | 戦闘場所 | 勝者 | 敗者 |
|---|---|---|---|---|
| スタンフォード・ブリッジの戦い | 1066年 | イングランド | イングランド軍 | ノルウェー軍 |
| スターリング・ブリッジの戦い | 1297年 | スコットランド | スコットランド軍 | イングランド軍 |
| アウステルリッツの戦い | 1805年 | 現在のチェコ | ナポレオン軍 | 第三次対仏大同盟 |
| ワーテルローの戦い | 1815年 | 現在のベルギー | 第七次連合軍 | ナポレオン軍 |
| ミッドウェー海戦 | 1942年 | 太平洋ミッドウェー環礁 | アメリカ軍 | 日本軍 |
このプロンプトにより、既存の情報が年代順に並び替えられ、歴史的な順序に沿ってデータが整理されました。こうした操作を行うことで、情報をさらに有用でアクセスしやすくできます。
これらのプロンプト例を使うことで、ChatGPTを活用して情報を効果的に整理し、表形式で視覚的に把握しやすいデータを生成することができます。さまざまなジャンルで応用できるこのスキルを使って、ビジネスや教育などで役立ててください。
ChatGPTが作成した表はExcelに貼りつけられる
ChatGPTが作成した表は、簡単にExcelに貼り付けて利用することができます。これにより、生成したデータをさらに加工したり、分析したりすることが可能です。
Excelへの貼り付け手順
- 表を選択: ChatGPTで生成された表をマウスで選択し、コピーします。
- Excelを開く: Excelを起動し、新しいシートを作成します。
- 貼り付け: Excelのシート上で右クリックし、「貼り付け」を選択します。
これで、ChatGPTが生成した表をExcelで自由に編集し、利用することができます。
以上のステップを参考に、ChatGPTを活用して効率的に表を作成し、ビジネスのさまざまな場面で役立ててください。